Votre établissement d’enseignement est responsable de l’organisation et de la gestion des stages. Il assure une fonction de relais entre les étudiants et le monde professionnel. Vous devez vous attacher à préparer et à aider l’étudiant et l’enseignant dans leurs démarches en élaborant une véritable stratégie de prospection et de suivi en collaboration étroite avec les entreprises, tout en veillant à mettre en oeuvre l’objectif d’égalité des chances dans l’accès au stage.

Avant le stage, préparer les étudiants…

Votre établissement doit préparer les étudiants à l’élaboration d’un projet professionnel, à la connaissance des fonctions et postes qu’ils souhaiteraient occuper dans l’entreprise. À cette fin, vous pouvez organiser par exemple des sessions de formation (par exemple rédaction de CV, de lettre de motivation), des rencontres avec des professionnels et élaborer, le cas échéant, une documentation spécifique.

> Mieux maîtriser les objectifs du stage en entreprise…

Le stage d’un étudiant s’inscrit dans un projet pédagogique. Il a donc essentiellement pour finalité de :

• permettre la mise en pratique de ses connaissances en milieu professionnel ;
• faciliter le passage du monde de l’enseignement supérieur à celui de l’entreprise.

Sachez en outre qu’en aucun cas le stage ne peut être assimilé à un emploi.

Avant le départ en stage de l’étudiant…

Un étudiant ne peut partir en stage en entreprise sans avoir signé une convention. La préparation de cette convention fait partie intégrante du processus pédagogique, il est indispensable qu’y soient associés l’étudiant, l’enseignant et l’entreprise

Votre établissement doit nécessairement s’assurer :

• que les objectifs, le contenu ainsi que les modalités du stage sont bien définis ;
• que la convention de stage a bien été signée par les trois parties en cause ;
• que les conditions de couverture du risque “accidents du travail” et “responsabilité civile” sont assurées ;
• que le suivi et l’évaluation du stage sont prévus et assurés.

Pendant le stage, s’assurer de la participation des enseignants…

Une présence active des enseignants sur les lieux du stage, pour que ceux-ci aient un meilleur suivi de la réalité de son déroulement, est vivement recommandée.
Tout stage fait l’objet d’un double encadrement par un enseignant de l’établissement et un membre de l’entreprise.
Le responsable du stage au sein de l’établissement d’enseignement est le garant de l’articulation entre les finalités du cursus d’enseignement et celles du stage.