Le stage d’un étudiant dans votre entreprise s’inscrit dans un projet pédagogique. Il a donc essentiellement pour finalité de :
- permettre la mise en pratique des connaissances de l’étudiant en milieu professionnel ;
- faciliter le passage du monde de l’enseignement supérieur à celui de l’entreprise.
En aucun cas le stage ne peut être assimilé à un emploi. S’agissant du recrutement des stagiaires, la discrimination, directe ou indirecte,dans le cadre d’une procédure d’accès à un stage, est interdite.
Dans certaines situations, le recours à un stagiaire peut amener le juge à requalifier le stage en contrat de travail malgré l’existence d’une convention.
Que faire avant de procéder à l’accueil d’un étudiant ?
En interne, il convient de :
- détecter les besoins et les possibilités de tous les services de votre entreprise ;
- préparer le personnel destiné à accueillir un étudiant ;
- prévoir, autant que faire se peut, des modalités d’accueil pour favoriser l’insertion
- du stagiaire ;
- nommer un responsable de stage qui l’encadrera, le guidera dans l’entreprise et travaillera en collaboration avec un enseignant dans la conduite du stage ;
- valoriser le rôle du responsable de stage qui doit être volontaire pour cette mission et avoir le goût et les capacités à transmettre ses connaissances.
Avec l’étudiant et l’établissement d’enseignement supérieur, il faut :
- définir un projet de stage et en préciser les objectifs et le contenu, au terme d’une concertation entre un enseignant de l’établissement d’enseignement supérieur dont relève le stagiaire, un représentant de votre entreprise et l’étudiant ;
- élaborer une convention qui formalisera ce projet de stage et sera signée par l’établissement, l’entreprise et le stagiaire ;
- préciser la durée du stage qui figurera explicitement dans la convention.
À l’issue du stage ?
Vos missions principales seront l’évaluation et le conseil à l’étudiant.
> L’évaluation
Sachez que l’activité du stagiaire doit faire l’objet d’une évaluation qui résulte de la double appréciation des responsables de l’encadrement du stage dans votre entreprise et dans l’établissement d’enseignement supérieur. Les modalités concrètes de cette évaluation sont mentionnées dans la convention qui a été signée par votre entreprise, l’établissement et l’étudiant.
L’appréciation portée par le responsable de stage est jointe à celle de l’enseignant dans une “fiche évaluation” qui, avec la convention, constitue le “dossier de stage” conservé par l’établissement d’enseignement. En tant que signataire de la convention, vous serez invité à formuler auprès de l’établissement une appréciation de la qualité du stage lui-même. N’oubliez pas de rédiger une attestation de stage décrivant les missions effectuées par l’étudiant stagiaire dans votre entreprise. Cette attestation pourra accompagner les futurs CV de l’étudiant.
> Le conseil
À travers le stage, vous aidez l’étudiant à élaborer un projet professionnel et vous apportez une meilleure connaissance du monde de l’entreprise : vous pouvez le conseiller utilement à l’issue de la période de formation.