Sous la Responsabilité de l’Intendant Général, le Référent exploitation et événementiel assure la préparation et le suivi des évènements et des concours organisés et accueillis sur le site. Il est en relation quotidienne avec les acteurs privés et publics du site. Il est l’interlocuteur privilégié des organisateurs de concours et d’évènements sur le site du Haras
DESCRIPTION DES TÂCHES A EXÉCUTER
Développement, préparation et conduite des évènements :
- Assure la promotion du Haras dans le réseau de l’évènementiel équestre (concours et stages toutes disciplines)
- Participe aux réunions de calendrier des concours menées par le Comité Régional d’Equitation
- Assure le 1er contact avec l’organisateur pour valider la faisabilité de l’événement, en lien avec l’Intendant Général
- Recueille les besoins techniques et logistiques pour l’établissement d’un devis
- Assure la préparation logistique de l’évènement, dans le respect du cadre règlementaire, en contribuant notamment à la rédaction d’un dossier de sécurité
- Assure la supervision de l’évènement, selon les engagements du Syndicat Mixte
- Veille à faire respecter le règlement intérieur du site dans le cadre des évènements
Entretien des aires équestres et du matériel :
- Assure la gestion et l’entretien quotidien des infrastructures équestres (carrières, manège, terrain, parcours cross, etc.)
- Assure la veille et l’entretien de l’ensemble du matériel évènementiel : inventaire, référencement, proposition de renouvellement, etc.
- Assure le suivi de l’entretien du matériel roulant : chariot manuscopique, mini pelle, tracteurs, etc.
Assure la préparation et le suivi du travail de son équipe :
- Prépare les plannings et les soumet à l’Intendant Général pour validation
- Prépare le programme de travail de son équipe
- Manage son équipe dans le sens des objectifs
Participe au « tour de garde » pour soigner les équidés le week-end (nourrissage et manipulation d’équidés)
Propose des pistes d’amélioration du travail quotidien (équipements, formations, etc.)
Participe aux réflexions de développement conduites par le Syndicat Mixte
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE
- Une connaissance solide du réseau équestre et d’organisation de manifestations sportives équestres toutes disciplines
- Connaissance des équidés, des infrastructures équestres et de l’environnement d’un cheval
- Manipulation de matériels et conduite d’engins (tracteur, chariot manuscopique, etc.)
- Entretien des infrastructures, des équipements et matériels et rendre compte des éventuels besoins ou anomalies
- Conduite d’engins type tracteur et mini-pelle
- Le CACES 1 est un plus
SAVOIR-ÊTRE
- Facultés organisationnelles et logistiques
- Esprit d’équipe, bienveillance
- Capacité d’écoute et de management
- Volonté au travail
- Capacités physiques
- Organisation et autonomie
- Savoir être en public