Reconnu en France et à l’international, le SIRE est garant de la traçabilité sanitaire et zootechnique des équidés présents sur le territoire français. Cette base de données unique, combinant à la fois la base de données nationale d’identification (BDNI) et la base de données zootechniques nationale (BDZN) évolue sous la gouvernance du comité SIRE.
Le SIRE dispose d’une expertise historique et d’un système mutualisé mis à la fois au service de la filière équine et de l’Etat, notamment du Ministère chargé de l’agriculture et des services sanitaires.
Face à un contexte extérieur changeant (nouveautés réglementaires, technologiques et scientifiques) et des évolutions sociétales impactantes, le SIRE doit adapter en permanence ses procédures et son système d’information en fonction de la réglementation, des progrès technologiques et scientifiques et des besoins de la filière.
Afin de mettre en œuvre la dématérialisation, la migration vers des technologies modernes, et les évolutions fonctionnelles attendues, un plan d’action a été construit, ainsi qu’une feuille de route informatique ambitieuse comprenant 60 projets, avec des moyens financiers importants.
En parallèle, une nouvelle organisation a été définie, ainsi que des chantiers de modification du fonctionnement, qui permettront au SIRE de mener sa transformation.
Dans ce contexte, les équipes ont besoin d’un accompagnement du changement renforcé.
Le poste proposé est positionné au sein du nouveau service développement et modernisation dont l’objectif est d’améliorer en continu les cadres de gestion et les opérations. Et les missions autres que l’accompagnement au changement sont l’excellence opérationnelle (démarche qualité, process et organisation, contrôle interne) , l’assistance à maitrise d’ouvrage (AMOA), le pilotage programme de transformation SI.
Missions :
• Coordination des chantiers de transformation liés aux nouveaux modes de fonctionnement et organisation
• Accompagnement des utilisateurs internes sur la dématérialisation et les nouveaux métiers
• Mise en place et suivi des groupes utilisateurs
• Facilitation du travail collaboratif et transversal au sein du SIRE et avec les autres directions de l’Ifce
• Contribution à la conduite du changement spécifique liée aux projets informatiques, en collaboration avec les services concernés
• Force de proposition pour renforcer la cohésion d’équipe et mener des actions pour améliorer la qualité de vie au travail, et contribue au plan d’action sur les RPS (risque psycho-sociaux).
Activités principales :
• Rédaction de plans d’actions, programmation, définition d’objectifs, suivi des actions et reporting
• Animation de réunions, présentations, comptes rendus, utilisation de techniques d’animation
• Coordination des acteurs des chantiers de transformation, appui aux animateurs d‘action
• Constitution de groupes utilisateurs, coordination, animation du groupe en articulation avec l’AMOA et l’équipe communication du SIRE
• Analyse de l’impact des projets, mise à jour des compétences requises, contribution au plan de formation adapté, aide à la prise en compte de l’impact des transformations numériques et leur incidence sur les processus internes et les relations de travail
• Participation à l’accompagnement des services dans les démarches de conduite du changement et de transformation de l’administration de l’Etat et de ses établissements publics
• Veille aux idées innovantes en lien avec l’accompagnement du changement
Activités annexes : Participation à des projets transverses en lien avec le COP (Contrat d’Objectifs et de Performances signé avec le Ministère de l’Agriculture et le Ministère des sports) et le Projet d’établissement qui en découle
Champ relationnel
En interne :
• Equipes SIRE
• Autres ingénieurs de projets et développement
• DSI (informatique)
• Département emploi, compétences et formation (DRH)
En externe :
• Utilisateurs SIRE
Niveau d’études : ingénieur (Bac + 4/5)
Expérience : expérience minimale de 3 ans en gestion de projet
Compétences requises :
Savoir-faire :
- Méthodes et outils de conduite du changement : expert
- Animation de groupes de travail : expert
- Gestion de projet : expert
- Droit, techniques juridiques et procédures : maitrise
- Organisation administrative et documentaire : expert
- Expression écrite : expert
- Expression orale : expert
- Utilisation de logiciels et adaptabilité informatique : expert
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Etre à l’écoute
- Etre force de proposition et d’initiative
- Avoir le sens de l’efficience
- Etre orienté vers les partenaires/usagers
- Avoir de la force de conviction
Conditions particulières :
Télétravail possible : oui selon conditions en vigueur à l’IFCE et organisation du service.
Management : non
Horaires : variables
Ce poste donne accès à :
- Des tickets restaurants
- Action sociale
- Participation Mutuelle
- Chèques-vacances : bonification minimale de 25% de l’épargne
Statut : Contractuel de droit public
– Contrat de projet de 3 ans, renouvelable 1 fois
CANDIDATURE
Composition du dossier de candidature
• Le formulaire de mobilité (pour les agents internes à l’IFCE),
• Un CV,
• Une lettre de motivation,
Votre dossier de candidature est à transmettre à : recrutement@ifce.fr
Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier.
En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter par courriel à recrutement@ifce.fr afin de vérifier la bonne réception de votre candidature.