Espace candidat : Détails de l'offre n° E042520

Poste et missions :

•  PRESENTATION DU POSTE
  
  Missions
  
  Placé·e sous l'autorité hiérarchique de la Déléguée Territoriale, en qualité de chargé·e de mission RH vous assurez la réalisation des missions support au sein de la DT et assurez l’interface avec le secrétariat général de l’établissement.
  
  Activités principales
  
  Correspondant RH de proximité :
  - Assurer le suivi RH des agents de la DT en lien avec le secrétariat général,
  - Diffuser les informations et répondre aux questions des agents,
  - Appuyer le délégué territorial pour l’organisation du comité social d’administration (CSA).
  
  Suivi administratif et opérationnel :
  - Assurer, avec le Secrétariat général, le fonctionnement opérationnel des 5 implantations de la délégation territoriale (recherche de locaux, négociation des baux, inventaires et organisation des éventuels déménagements, suivi et mise en place des contrats et commandes nécessaires au fonctionnement des implantations).
  - Participer en lien avec le chargé de mission formation à l’organisation opérationnelle des formations mises en place par la délégation (recherche de sites, conventionnement, lien avec les intervenants…).
  
  Participez aux activités gestion financière :
  - Participation à l’élaboration du budget annuel de la DT et assurer le suivi budgétaire tout au long de l’année
  - Proposer et mettre en œuvre des pistes d’optimisation budgétaire
  - Participer à la préparation des dialogues de gestion
  - Assurer le bon déroulement du processus de la dépense (engagements juridiques, services faits) et de la recette (facturation).
  
  Responsable communication et veille médiatique :
  - Assurer la diffusion des informations et des actions de la DT sur les différents supports de communication interne et externe (intranet, page web, Facebook,…) et assurer la veille médias régionale.
  
  Activités secondaires
  
  Participer et appuyer les chargés de mission en charge de la diffusion pour l’organisation des évènements auxquels participe ou organisés par la DT (colloques ou séminaires internes, salons dont Equita’Lyon et le Sommet de l’Elevage) ;
  
  En lien avec les DDFIP, assurer le suivi et l’analyse des bilans et comptes annuels des hippodromes ;
  
  Champ relationnel
  
  En interne
  • Agents de la DT
  • Secrétariat Général de l’Institut
  • Pôles nationaux de l’Institut (communication, formation professionnelle)
  • Agents des autres DT
  
  En externe
  - Services de l’Etat (DDT/DDPP/DDFIP/secrétariats généraux communs des préféctures)
  - Prestataires et fournisseurs
  - Professionnels de la filière équine
  
  Compétences requises
  
  Savoir-faire
  - Connaissance de la GBCP
  - Connaissances en ressources humaines
  - Règles applicables à la commande publique
  - Travail en équipe
  - Maîtrise des outils informatiques et bureautique
  
  Savoir-être
  - Savoir faire preuve de discrétion et d’autonomie
  - Aisance relationnelle
  - Capacité à prioriser et organiser votre activité
  - Avoir le sens du service public et adopter la bonne posture pour représenter un établissement public d’Etat
  
  Niveau d’études :
  Bac STMG option RH ou Bac pro GEA Et Expérience : 3 ans sur un poste similaire
  
  Conditions particulières
  
  Mobilisation ponctuelle en soirée et week-end pour assurer des missions de représentation de l'établissement
  Déplacements professionnels ponctuels à l'échelle de la région Auvergne-Rhône-Alpes et à l'échelle nationale (véhicule de service à disposition)
  
  Rejoindre l’Institut c’est bénéficier de :
  • Télétravail possible : oui selon conditions en vigueur à l’Institut et organisation du service
  • Ticket restaurant d’une valeur faciale de 7.62€ pris en charge à 50% par l’Institut
  • 25 jours de congés
  • 20 jours de RTT
  • Mutuelle Mercer avec participation de l’employeur et option famille
  • Chèques vacances : bonification employeur minimale de 25% de l’épargne
  • Forfait mobilité durable
  • Possibilité d’autorisations d’absences spéciales (en cas d’enfants malades notamment)
  • Possibilité de se garer facilement et gratuitement
  
  CANDIDATURE
  Composition du dossier de candidature
  • Pour l’ensemble des candidats : CV+ Lettre de motivation
  • Pour tous les agents publics :
  o les trois derniers entretiens professionnels
  • Pour les fonctionnaires :
  o La notification RIFSEEP.
  
  Date limite de candidature : 31/08/2025
  
  Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.

Profil :

• Expérience : 1 - 3 ans
• Expérience(s) dans : Administrations / Socio-professionnels
• Niveau de formation : Niveau 4 (Bac)