Missions et description des activités En qualité d’apprenti(e) gestionnaire de formation vous aurez pour mission de participer à l’ensemble des tâches administratives et de gestion courante du bureau formation. Activités principales Accueil du public : - Vous renseignez les personnes sur les formations proposées (physique et téléphonique) - Vous accueillez les apprenants Gestion administrative : - Vous constituez et vérifier les dossiers de demande de formation et vous relancez le cas échéant - Vous enregistrez, saisissez et contrôlez les informations dans le logiciel. - Vous réalisez les factures en lien avec les activités de formation - Vous participez à l’organisation des sélections et des examens - Vous participez au classement des dossiers, courrier etc… - Vous participez à la rédaction des procédures de travail Champ relationnel du poste En interne • Les gestionnaires du même département • Responsable administrative et pédagogique • Les coordinateurs de formation En externe • Usagers Compétences requises pour le poste Niveau d’études : Bac Vous préparez un BTS en gestion administrative Savoir-faire - Capacité à s’organiser et à prioriser les activités - Qualité rédactionnelle - Capacité à travailler en équipe - La connaissance de la formation professionnelle serait un plus Vous avez une appétence pour l’outil informatique et la gestion administrative. Savoir-être - Rigoureux·se, envie de bien faire les choses - Aisance relationnelle - Curiosité - Etre à l’écoute - Faire preuve de discrétion Conditions particulières de travail Déplacements ponctuels sur les autres sites de formation et sites partenaires, avec un véhicule de service. La détention du permis B serait un plus Composition du dossier de candidature : CV+ Lettre de motivation Date limite de candidature : 17/08/2025