Espace candidat : Détails de l'offre n° E043257

Poste et missions :

• Missions:
  
  L'assistant(e) administratif(ve) assure :
  • L’ensemble des tâches administratives et de gestion courante,
  • La vérification et la saisie des dossiers,
  • Le contrôle des informations.
  • La diffusion des informations aux ayants-droits
  
  Activités principales:
  • Constitue des dossiers complets et détecte les anomalies le cas échéant
  • Assure la gestion des anomalies et rédige des courriers de relance personnalisés
  • Enregistre et saisit des informations dans les applications dédiées (création et modification)
  • Contrôle les informations saisies dans les applications dédiées
  • Trie et enregistre le courrier entrant
  • Effectue du classement (documents et dossiers)
  • Répond aux appels téléphoniques internes et externes
  • Assure le traitement des courriels
  
  Activités secondaires:
  • Contrôle et établit des factures
  • Effectue des tâches de manutention (stockage des livrets de chevaux morts)
  • Participe à la rédaction des procédures de travail
  • Possibilité de renfort dans d’autres équipes du SIRE Une formation aux procédures et aux outils métiers sera proposée au candidat.
  
  
  Champ relationnel:
  
  En interne:
  • Les collègues des différents services du SIRE
  • Chefs d'équipe
  • Chefs de service
  
  En externe:
  • Usagers
  • Organismes étrangers
  • Organismes de la filière
  
  
  Compétences requises:
  
  Niveau d’études : CAP/BEP gestion administration Et Expérience : 3 ans d’expérience en gestion administrative
  
  Savoir-faire :
  • Bonnes connaissances de la filière équine et des institutions
  • Maîtrise du pack office et aisance numérique
  • Bonne expression orale et écrite en langue française
  • Notions en anglais serait un plus
  • Bonnes connaissances du SIRE
  
  Savoir être :
  • Etre autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes
  • Faire preuve de rigueur
  • Capacité d’organisation et d’efficience
  • Disposer d’une aisance relationnelle
  • Attrait pour la qualité du service rendu aux usagers
  • Conscience de la notion de service public
  
  
  Conditions particulières de travail
  
  Télétravail : non Horaires : flexibles
  Rejoindre l'Institut c'est bénéficier de :
  - L’action sociale
  - Tickets restaurant d'une valeur faciale de 7.62€ pris en charge à 50% par l'IFCE
  - 25 jours de congés
  - 20 jours de RTT
  - Mutuelle Mercer avec participation de l'employeur et option famille
  - Chèques vacances : bonification employeur minimale de 25% de l'épargne
  - Forfait mobilité durable - Possibilité d'autorisations d'absences spéciales (en cas d'enfants malades notamment)
  - Possibilité de se garer facilement et gratuitement
  
  
  Composition du dossier de candidature
  
  • Pour l’ensemble des candidats : CV + lettre de motivation
  • Pour les agents de la fonction publique :
       o Le dernier arrêté de situation administrative
       o La notification RIFSEEP.
  
  Date limite de candidature : 05/12/2025
  

Profil :

• Expérience : 1 - 3 ans
• Niveau de formation : Niveau 3 (CAP, BEP)