Missions:
L'agent occupe un rôle de référent technique au sein de son service.
Activités principales:
• Instruire les dossiers et des demandes
• Traite, suit et contrôle des dossiers complexes et des tâches spécifiques
• Assure la rédaction des notices, des procédures de travail en prenant soin de veiller à la réglementation en vigueur
• Est référent(e) métier sur les démarches à respecter ou à faire évoluer
• Est référent(e) métier sur l'applicatif métier concerné : tests, propositions d'amélioration
• Réalise les statistiques se rapportant à l’activité concernée
Activités secondaires:
• Participe à la formation de nouveaux agents,
• Renseigne un client en accueil physique
Assure la veille, l’application et le contrôle de la réglementation
• Possibilité de renfort dans d’autres équipes du SIRE
Dans le cadre de sa prise de poste, l’agent sera formé aux procédures et aux logiciels internes.
Champ relationnel
En interne:
• Les collègues des différents services du SIRE
• Chefs d'équipe
• Chefs de service
En externe:
• Usagers
• Organismes étrangers
• Organismes de la filière
Compétences requises
Niveau d’études : Bac
Et
Expérience : 3 ans d’expérience en gestion administrative
Savoir-faire:
• Très bonnes connaissances de la filière équine et des institutions
• Maîtrise du pack office et aisance numérique
• Bonne expression orale et écrite en langue française
• Notions en anglais (A2)
• Appétence pour le domaine juridique
• Bonnes connaissances du SIRE
Savoir-être:
• Etre autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes
• Faire preuve de rigueur
• Capacité d’organisation et d’efficience
• Disposer d’une aisance relationnelle
• Attrait pour la qualité du service rendu aux usagers
• Conscience de la notion de service public
Conditions particulières de travail
Télétravail : non
Horaires : flexibles
Rejoindre l'Institut c'est bénéficier de :
- L’action sociale
- Tickets restaurant d'une valeur faciale de 7.62€ pris en charge à 50% par l'IFCE
- 25 jours de congés
- 20 jours de RTT
- Mutuelle Mercer avec participation de l'employeur et option famille
- Chèques-vacances : bonification employeur minimale de 25% de l'épargne
- Forfait mobilité durable
- Possibilité d'autorisations d'absences spéciales (en cas d'enfants malades notamment)
- Possibilité de se garer facilement et gratuitement
Personnes à contacter pour plus de renseignements sur le poste : agnes.rougerie@ifce.fr ou emilie.goulas@ifce.fr
Pour plus de renseignements sur la procédure de recrutement : recrutement@ifce.fr
Composition du dossier de candidature:
• Pour l’ensemble des candidats : CV + lettre de motivation
• Pour les agents de la fonction publique:
o Le dernier arrêté de situation administrative
o La notification RIFSEEP.
Date limite de candidature : 06/12/2025
Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.
Date de prise de poste: à compter du 01/02/2026