Métiers : Secrétaire comptable

Missions

  • Accueillir, établir le premier contact et renseigner la clientèle dans les centres équestres, les haras, les institutions de la filière, les sociétés de courses…
  • Assurer l’ensemble des démarches administratives (engagements, déclaration de naissance, et)
  • Gérer les contrats, les plannings, les paies du personnel de l’entreprise.
  • Assurer le suivi de la comptabilité, traiter les factures et les commandes.

Compétences et qualités requises

  • Connaissances en gestion-comptabilité.
  • Connaissances de la réglementation et de la filière.
  • Qualités relationnelles.
  • La maîtrise de l’anglais peut être un atout.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Polyvalence, autonomie, capable d’initiatives, organisé.

Domaine(s) d'activité

Administrations / Socio-professionnels

Convention collective

Variable selon le secteur d'activité

Évolution de poste

Le secrétaire comptable peut s'orienter vers un autre secteur d'activité ou devenir assistant de direction ou comptable.

Formation(s)

  • Bac Pro Gestion administration
  • BTS Assistant de gestion PME, PMI

Tendance de l'emploi

Perspectives d’embauche  : 46 offres ont été diffusées sur équi-ressources en 2018.
Salaire  : 1800€ brut mensuel avec un Bac+2 en début de carrière (ONISEP)

Je suis fait pour ce métier si je suis

  • Organisé(e)
  • A l'aise avec le téléphone et l'informatique

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Magdalena Pecriaux Ducoroy

J’ai passé un BTS assistante de direction en alternance dans un laboratoire. En parallèle, j’étais bénévole dans un centre équestre. Depuis 2 ans j’occupe dans ce centre équestre le poste de secrétaire / secrétaire comptable. Quotidiennement, je traite les mails et réponds aux messages. Je suis assez polyvalente et fais aussi bien de la réception des clients que de l’aide aux écuries. Je m’occupe également de toutes les facturations des cours, des cartes de cours et des licences. Je fais aussi de l’encaissement, je passe des commandes pour le haras et je réceptionne les factures qui seront traitées par la trésorière. Avoir déjà mis un pied dans le milieu équestre peut être très utile et apprécié. Il ne faut pas compter ses heures car nous travaillons dimanches et jours fériés. Enfin, c’est un métier où je suis en contact permanent avec des passionnés, ce qui est très plaisant au quotidien.

Le mot du conseiller

Ce métier exige de la rigueur, de la réactivité et de bonnes qualités relationnelles. En fonction du poste, à compétence égale, la connaissance de la filière équine est un atout supplémentaire. La maîtrise d’outils de gestion d’écuries et/ou des démarches administratives spécifiques liées à l’identification des équidés, aux courses ou encore à la pratique sportive sont souvent demandées. La filière étant internationale, la maîtrise de l’anglais est très souvent recherchée par les employeurs. Ce métier peut également correspondre à un profil terrain en reconversion. Une formation sera toutefois nécessaire.

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